陈四楼煤矿:三本“电子书”破解物资管理“老大难”

一本“翻译书”：

让“公斤”变成“根”

走进该矿供应科办公室，批料员王运动正忙着审核各区队的领料申请。他打开电脑上的“物资消耗计量单位转换工具电子书”，熟练地查找着参数。

“你看这个型号风钻杆，”王运动指着屏幕说，“系统里计量单位是千克，每千克计划价7.3元。可咱们井下职工哪有人用公斤领钻杆？他们都是说‘给我来几根’。以前批料时，区队材料员得先心算一遍，常常算得一头雾水。”

王运动的烦恼，曾是相关从业人员的共同痛点。该矿目前NC系统与精益系统同时运行，系统内计量单位与实际应用存在“两张皮”现象，不仅影响计划审批效率，更可能导致成本核算偏差。

该矿供应科科长李红涛向笔者道出了编制工具书的初衷：“物资管理最怕的就是‘各说各话’。系统说公斤，现场说根；财务按吨算，区队按米领。我们编制这本‘翻译书’，就是要在系统语言和生产语言之间架一座桥。”

这座“桥”建得着实巧妙。电子表中最具特色的三列——系统内计划单位、生产常用计量单位、换算单价，把复杂的换算关系变成了“一眼清”的明白账。风钻杆每根多少钱，锚杆每套多少钱，水泥每袋多少钱……所有数据一目了然。

一本“指南书”：

把“填空题”变成“选择题”

从前，区队核算员申报材料计划，曾经是一门“技术活”。“以前报计划，就像做填空题——物资编码得自己查，分管科室得网上查，费用项目得琢磨。”该矿开拓五队领料员张超回忆起过去，直摇头，“有时候光找一个物资的准确参数，就得翻好几本台账、打好几个电话，稍不留神就填错了。”

如今，张超打开“新材料配件审批工具电子书”，一切变得简单起来。一张结构清晰的表格，列着存货编码、存货名称、规格型号、存货分类、计量单位、分管科室、费用项目、科室考核项目、出库统计项目等内容。

“你看，要报锚杆计划，直接搜索‘锚杆’，所有信息都出来了。”张超熟练地操作着，“编码是多少、归哪个科室管、费用走哪个项目、考核归谁统计——清清楚楚，照着填就行。从‘填空题’变成了‘选择题’，效率马上提上来。”王运动对此深有感触。以前区队报上来的申请单，经常出现物资编码填错、规格型号不规范的情况，他得逐一核对、反复沟通。“一天光是纠错就占了很大精力。”王运动说，“现在好了，区队报上来的单子，信息准确率大大提高，工作效率自然就提高了。”

3月18日一大早，张超把新领的锚杆协调好装车事宜之后，他对当班班长罗海燕又交代了一遍：“这些锚杆每一根价值64.8元，跟班里工友们再强调一下，一定要珍惜物资，能回收的尽量回收，能复用的绝不用新的。”当每一件物资都有“身价”，每一个数字都连着效益，成本意识就不再是挂在墙上的标语，而是刻在心里的习惯。

一本“盘活书”：

旧物焕发新生机

3月19日，在该矿开拓一队库房，核算员孙亚正清点现有回收物资。他掏出手机，打开“修复复用材料配件工具电子书”，同时对照着材料、配件、设备共享平台，全矿数据“尽收眼底”。

孙亚告诉笔者，这本“工具书”就像一本“旧物账本”。 哪类物资可以修复、修复后价值多少、存放在哪个位置、哪个区队急需周转——所有信息一目了然。

该矿经管科科长高荣欢介绍，“现在有了‘电子书’，区队可以更好地建立从物资计划、审批、领用到使用、回收的全过程跟踪管理制度。现场严查材料使用去向，每月进行消耗分析，实现了批、发、用环节协同监督。”

这套管理机制的成效，体现在实实在在的数据上。2025年，仅该矿开拓一队就实现成本节约近30万元，超计划节支率达3.02%，在全矿各区队中名列前茅。

高荣欢向笔者还特别介绍了“周转复用物资管理”的妙用。以前井下物资管理不够精细，哪些能用、哪些待修，区队弄不清楚。现在实行“菜单式回收”管理和“编号建档”，每件物资都有“身份证”，回收、修复、复用环环相扣，盘活了大量闲置资产。

“物资管控不是管死，而是管活。”该矿经营副矿长户红旗表示，管理不是越复杂越好，而是越精准越好。把复杂的事情简单化，把简单的事情标准化，把标准的事情常态化——这才是管理的真功夫。三本“电子书”，写满的是数据，承载的是“过紧日子”的理念，见证的是陈四楼煤矿在精益管理道路上的一步步探索与跨越。