人们容易把时间盒与其他类似的时间管理工具混为一谈,比如:时间块、日程安排、每日计划、单任务处理、日历以及作息时间表。然而,对于一本专门讲时间盒管理法的书来说,模糊、不一致,甚至重叠的定义是无法满足需求的!我将时间盒管理法定义为一种方法和思维方式,它包含以下内容:在一天的干扰出现之前,先决定当天要做的事;然后将每一项任务都标注在日历中,包括具体的开始和结束时间。在执行任务时,要集中精力,一次只专注于一件事;最后,不要追求完美,以可接受的标准完成每项任务。
这个定义涵盖了时间盒管理法最重要的元素:目的性、专注度、成就感、秩序、完成度以及创建时间盒本身。它还强调了一个重要观点:我们应该只在有能力完成任务的时候设置时间盒。作为文明社会的成员,我们制定了各种规则,如法律、编码规范、家庭政策,这些都是我们在头脑冷静和审慎思考的情况下预先做出的,旨在让我们的生活长期平稳运行,这些规则通常由精心挑选的委员会制定。时间盒管理法的规则与之类似,即预先做出决策,帮你在未来更好地管理时间。
还有一种不是很严格的时间盒管理法定义,就是将其视为待办事项清单和日历的综合体。待办事项清单告诉我们做什么,日历告诉我们何时去做。这两者结合起来,比单独任何一个,都更具有操作性和实用性。
——引自 章节:时间管理方法那么多,为什么还需要时间盒